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Die Methode

Ruhig planen. Den Tag abarbeiten. Wöchentlich aufräumen.

Weekado hält die Oberfläche ruhig und erledigt die Arbeit darunter. Mit ein wenig Rhythmus trägt es deine ganze Woche. Hier ist die Arbeitsweise, für die es gebaut wurde.

  1. 01

    Lege Bereiche für dein Leben an

    Arbeit, Kunden, Privat, Finanzen: ein Bereich pro Lebensbereich, jeder mit Farbe und #tag. So siehst du bei allem, was du später hinzufügst, sofort, wohin es gehört.

  2. 02

    Fang alles ein, ohne Datum

    Neues landet in den fünf Sektionen seines Bereichs: PRIO, NEXT, LATER, WAITING, SOMEDAY. Das Einfangen geht schnell, und nichts geht verloren, weil noch nichts einen Tag braucht.

  3. 03

    Plane die Woche, geführt

    Sonntagabend oder Montagmorgen lädt Weekado dich ein: Liegengebliebenes aufräumen, die Inbox leeren, dann Prio und Next auf die Tage verteilen, mit Blick darauf, wie voll jeder Tag ist. Bleib realistisch: In einen Tag passen drei bis fünf echte Aufgaben.

  4. 04

    Gib jedem Tag einen Fokus

    Eine Zeile über jedem Tag benennt seinen Fokus, etwa „Q2-Abschluss“ oder „Umzug“, und ein kleiner Stempel findet sich von selbst. Markier die wichtigste Aufgabe des Tages mit einem Stern. Das macht Entscheidungen leicht, wenn Neues hereinkommt.

  5. 05

    Arbeite den Tag von oben nach unten ab

    Die Tagesliste ist deine Arbeitsreihenfolge, keine Wunschliste. Termine stehen zu ihrer Uhrzeit zwischen den Aufgaben; sortiere die Aufgaben so darum herum, dass die Reihenfolge dir immer sagt, was als Nächstes dran ist.

  6. 06

    Arbeite konzentriert in Fokus-Runden

    Wechsle für die wichtigste Aufgabe in den Fokus-Modus: eine Aufgabe, ein Timer für 25, 50 oder 90 Minuten, der vor deinem nächsten Termin endet, sonst nichts. Ein Gedanke dazwischen? Park ihn in der Inbox und bleib im Fluss.

  7. 07

    Hol Liegengebliebenes bewusst nach vorn

    Unerledigtes nörgelt nicht, es wartet. Das Überfällig-Banner holt es mit einem Klick in den heutigen Tag, sobald du dich dafür entscheidest.

  8. 08

    Räum die Woche am Freitag auf

    Zehn Minuten: abhaken, Übriges verschieben, SOMEDAY auf neu Relevantes durchsehen. Der nächste Montag beginnt mit einem aufgeräumten Board.

  9. 09

    Lass deine Agenten die Vorarbeit machen

    Das Diktieren macht aus einem Gedankenstrom eine sortierte Aufgabenliste. Den Rest gibst du an deinen Agenten ab, mit einer Zeile dazu, wozu, wann fertig und was nötig ist, und findest ihn vorbereitet wieder; was nach außen geht, wartet auf dein OK. Du entscheidest, er macht die Vorarbeit.

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