Alles, was Weekado kann.

Weekado ist ein ruhiger Wochenplaner. Statt eines endlosen Posteingangs siehst du deine Woche als Spalten von Tagen und planst hinein. Aufgaben liegen auf einem Tag oder warten in einer Liste, Termine sitzen zur passenden Uhrzeit dazwischen, und ein KI-Assistent übernimmt auf Wunsch das Tippen.

Öffne app.weekado.com in jedem Browser oder installiere die App auf iPhone, iPad und Mac. Ein Konto synchronisiert alles automatisch über alle Geräte – siehe Sync und deine Daten.

Jedes neue Konto startet mit 7 Tagen gratis, alles freigeschaltet. Danach kostet Weekado Pro 5 € im Monat oder 50 € im Jahr (inkl. MwSt.). Deine Daten kannst du jederzeit exportieren, in jedem Tarif.

Auf einem breiten Bildschirm bekommst du die Mehrtage-Ansicht mit Drag-and-drop. Auf dem Handy eine fokussierte Einzeltag-Ansicht mit Wisch-Gesten. Beide teilen sich dieselben Daten; dieses Handbuch deckt beide ab und markiert, was wofür gilt.

Jede Spalte ist ein Tag, der älteste links. Heute ist sanft eingefärbt; Sonntage und Feiertage bekommen einen weichen Schimmer. Eine Kalenderwoche (zum Beispiel „KW 24") läuft am linken Rand jedes Montags entlang.

Die Steuerung in der Mitte der unteren Leiste legt fest, wie viele Tagesspalten sichtbar sind: 3, 5 oder 7. Die „1" daneben ist keine Tageszahl – sie bringt dich direkt in den Fokus-Modus auf einen einzelnen Tag (siehe Fokus-Modus).

• Die Pfeile ‹ › gehen einen Tag zurück oder vor.
• Die Pfeile ‹‹ ›› springen eine ganze Woche.
• „Heute" springt zurück zum aktuellen Tag.
• Die Kalender-Schaltfläche öffnet eine Monatsauswahl, um zu jedem Datum zu springen.
• Die Ansicht scrollt endlos nach vorn – plane so viele Wochen voraus, wie du willst.

Über jedem Datum kannst du eine kurze Notiz setzen – den einen Fokus des Tages, etwa „Q2-Abschluss" oder „Deep-Work-Vormittag". Klick auf die Notizzeile zum Tippen; ein paar kurze Zeilen lassen sich per Ziehen sortieren.

Die farbigen Punkte in der oberen Leiste filtern die ganze Ansicht auf einen Bereich; ein erneuter Klick zeigt wieder alles. Die Suche (⌘K) öffnet eine Palette, die jeden Aufgaben- und Termintitel samt Notiz durchsucht.

Der Titel in der Mitte der oberen Leiste ist editierbar – klick ihn an, um deiner Ansicht einen Namen zu geben. Der Name synchronisiert über deine Geräte.

Jede Spalte und Liste hat unten eine Zeile „+ Aufgabe". Tippen und Enter drücken; das Feld leert sich, damit du weiter hinzufügen kannst. Fügst du mehrere Zeilen auf einmal ein, wird jede Zeile zu einer eigenen Aufgabe.

Beginne eine Aufgabe mit dem #Kürzel eines Bereichs – etwa „#a Bank anrufen" – und sie landet beim Erstellen in diesem Bereich. Auf dem Handy macht eine Farbleiste über der Tastatur dasselbe mit einem Tipp.

Klick auf den Kreis links neben einer Aufgabe, um sie abzuhaken; ein weiterer Klick öffnet sie wieder. An einem Tag bleiben erledigte Aufgaben an Ort und Stelle (gedimmt und durchgestrichen), sodass der Tag als Protokoll lesbar bleibt. In den Listen und der Inbox räumen sie sich am Folgetag selbst in einen „Erledigt"-Fuß (ein Klick öffnet sie wieder), damit nichts anstaut; ein Schalter in den Einstellungen lässt sie auf Wunsch stehen.

Öffne eine Aufgabe für ihr Detail: ein editierbarer Titel, ihr Bereich, eine Auswahl „auf Tag oder Liste verschieben" und ein Notizfeld. Notizen sind volles Markdown, inklusive Checklisten – hak Punkte direkt in der Notiz ab oder füge mit „+ Punkt" eine Checklistenzeile hinzu, ohne Markdown zu tippen. Ein kleiner Zähler zeigt den Checklisten-Fortschritt.

Zieh eine Aufgabe auf einen anderen Tag, an eine genaue Stelle innerhalb eines Tages oder in eine der Sektionslisten – und wieder zurück. Sie landet genau dort, wo du loslässt.

Am Desktop mit Cmd- oder Strg-Klick (oder Shift-Klick) mehrere Aufgaben auswählen; auf dem Handy eine lange drücken, um die Auswahl zu starten, dann weitere antippen. Eine Leiste mit Sammelaktionen erscheint: auf heute, morgen, einen bestimmten Tag oder in eine Liste verschieben, alle abhaken, als Text kopieren oder löschen.

Drück ⌘Z (Strg-Z), um rückgängig zu machen – Löschen, Verschieben, Sammelaktionen und Vorziehen lassen sich alle zurücknehmen. Nach den größeren Aktionen erscheint zusätzlich ein kurzer Rückgängig-Hinweis.

Unerledigte Aufgaben aus vergangenen Tagen nerven nicht. Wenn welche da sind, bietet ein Überfällig-Banner auf heute an, sie mit einem Klick in den aktuellen Tag zu holen – wenn du es entscheidest, nicht automatisch.

Die Inbox ist ein neutraler Sammelplatz für alles, was noch keinen Platz hat, ohne Tag, ohne Bereich. Sie ist die erste Spalte in der Listen-Ansicht (am Telefon ganz oben in „Listen"). Erfasse frei hinein und sortiere jeden Punkt beim Planen auf einen Tag oder in eine Sektion. Sie soll fast leer bleiben, das Gegenteil eines Posteingangs, in dem man lebt.

Drück ⌘I (Strg-I) irgendwo in der App, um ein kleines Erfassungsfeld zu öffnen. Tippe eine Aufgabe, Enter, und sie landet in der Inbox. Du kannst sie beim Tippen einsortieren: ein #Kürzel für den Bereich oder einen Tag wie „morgen" oder „Fr" direkt in der Zeile.

Die Desktop-App bringt einen globalen Hotkey, der ein winziges Erfassungsfenster öffnet, selbst wenn Weekado nicht im Vordergrund ist, und es schwebt über Vollbild-Apps, sodass ein Gedanke nie deinen Platz kostet. Standard ist ⌥Space; dein eigenes Kürzel legst du unter Einstellungen → Schnellerfassung fest.

Zieh einen Inbox-Punkt auf einen Tag oder in eine Sektion, oder öffne ihn, um Tag, Liste und Bereich zu setzen. Die Inbox ist die Eingangstür; Woche und Listen sind, wo die Dinge wohnen.

Ein Termin hat eine Startzeit und eine optionale Endzeit. Füge einen zu einem Tag hinzu, gib Titel und Uhrzeit, und er nimmt die Farbe seines Bereichs an wie jede Aufgabe.

Termine sitzen zwischen den Aufgaben des Tages, nach Uhrzeit sortiert, sodass der Tag als ein Plan von oben nach unten lesbar ist: Das Nächste ist immer die nächste Zeile, ob Meeting oder Aufgabe.

Öffne einen Termin, um Titel, Zeiten, Bereich oder Notizen zu ändern, und zieh ihn am Desktop auf einen anderen Tag. Hak ihn ab, wenn er erledigt ist, genau wie eine Aufgabe.

Zeiten sind flexibel – „9", „9:30", „14.30" und „9 Uhr" funktionieren alle und werden zu einer sauberen Uhrzeit aufgeräumt.

Ein Bereich ist eine farbcodierte Sphäre – Arbeit, Privat, Kunden, Finanzen, was auch immer passt. Jede Aufgabe, jede Liste und jeder Termin kann zu einem gehören, sodass allein die Farbe zeigt, worum es geht. Neue Konten beginnen mit ein paar Beispielbereichen, die du umbenennen oder ersetzen kannst.

Öffne die Bereichsverwaltung (das „+" in der Listen-Ansicht), um einen Bereich hinzuzufügen, ihm eine Farbe aus der Palette zu geben, ihn umzubenennen, Bereiche per Ziehen zu sortieren und ein kurzes #Kürzel zu setzen.

Jeder Bereich hat ein ein- oder zweistelliges Kürzel, etwa #a für Arbeit. Tippst du es am Anfang einer neuen Aufgabe, landet sie sofort in diesem Bereich.

Beim Löschen eines Bereichs werden auch die Aufgaben in seinen Sektionslisten geleert, deshalb fragt Weekado vorher nach.

Neben dem Kalender hat jeder Bereich fünf Listen – PRIO, NEXT, LATER, WAITING und SOMEDAY. Eine sanfte GTD-Struktur: Was als Nächstes dran ist, was auf jemanden wartet, was für irgendwann ist. Aufgaben hier tragen kein Datum; sie warten, bis du sie auf einen Tag legst.

Klick auf eine Sektionsüberschrift, um sie umzubenennen; der neue Name gilt über alle Bereiche. Pass sie an dein Denken an – aus WAITING wird vielleicht „Blockiert", aus SOMEDAY „Backlog".

Wechsle zu Listen, um die fünf Sektionen mit den Aufgaben aller Bereiche auf einmal zu sehen, nach Bereich gruppiert und über die farbigen Punkte zugeordnet. Die Tabs oben filtern auf einen einzelnen Bereich (klick den aktiven noch einmal an, um wieder alle zu zeigen), und die obere Kante des Panels ziehst du nach oben, um es größer zu machen. Auf dem Handy stapeln sich die Sektionen, und die Tabs filtern genauso.

Eine Aufgabe aus einer Sektion auf einen Tag zu ziehen ist der zentrale Wochen-Handgriff: ohne Datum erfassen, dann beim Planen auf einen Tag festlegen.

Der Fokus-Modus blendet alles aus außer der Aufgabe vor dir und einem Timer. Am Desktop startest du ihn über die „1" in der unteren Leiste; auf dem Handy dreh das Gerät einfach quer, und Weekado wechselt automatisch in den Fokus.

Ein klassischer Rhythmus: 25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause und nach vier Runden eine längere Pause von 15 Minuten. Ein Klang markiert das Ende jeder Runde, und der Timer folgt der echten Uhr, bleibt also korrekt, auch wenn du den Tab wechselst oder das Handy weglegst.

Jede Runde zeigt eine Aufgabe mit ihren Notizen. „Erledigt & weiter" hakt sie ab und holt die nächste offene Aufgabe; „Überspringen" geht weiter, ohne abzuhaken. Ein anstehender Termin erscheint als „als Nächstes"-Hinweis, damit dich kein Meeting überrascht.

Zwischen den Runden stupst dich Weekado an, aufzustehen und durchzuatmen. Überspring eine Pause oder spring direkt zurück in den Fokus. Wenn die Aufgaben des Tages erledigt sind, sagt es dir das.

Das Handy zeigt einen Tag in voller Höhe. Wisch nach links oder rechts, um zum nächsten oder vorherigen Tag zu wechseln. Die Wochenleiste oben lässt dich innerhalb der Woche springen und zeigt, welche Tage Aufgaben tragen.

Zieh an der Wochenleiste nach unten, und ein Monatskalender öffnet sich unter deinem Finger; zoom zwischen Monat und Jahr und tipp ein beliebiges Datum an, um dorthin zu springen.

Wisch eine Aufgabe oder einen Termin zur Seite, um Schnellaktionen freizulegen – auf den nächsten oder vorherigen Tag verschieben, den Bereich setzen oder löschen.

Drück eine Aufgabe lange, um die Auswahl zu starten, dann tipp weitere an. Die Sammelleiste – abhaken, kopieren, löschen – funktioniert genau wie am Desktop.

Während du eine neue Aufgabe tippst, schwebt eine Farbleiste über der Tastatur – tipp einen Bereich an, um die Aufgabe dort einzuordnen, ohne das #Kürzel zu tippen.

Die untere Leiste hat zwei Tabs, Tag und Listen, mit dem KI-Assistenten in der Mitte. Tipp den mittleren Knopf, um den Assistenten zu öffnen; der Listen-Tab hält dieselben fünf Sektionen wie am Desktop.

Das Notiz-Symbol (unten links am Desktop) öffnet einen freien Notizblock – eine Markdown-Seite, die über deine Geräte synchronisiert. Der Ort für den losen Gedanken, der noch keine Aufgabe ist.

Schreib Markdown, inklusive „- [ ]"-Checklisten, die du in der Vorschau abhaken kannst, und wechsle zwischen Bearbeiten und Vorschau. Er speichert sich selbst, während du tippst.

Am Desktop klick auf die Funkel-Pille in der oberen Leiste oder drück ⌘J (Strg-J); auf dem Handy tipp den mittleren Knopf in der unteren Leiste. Es öffnet sich ein Chat, der direkt auf deiner Woche arbeitet.

Frag in normaler Sprache – „plane meine Woche", „verschieb alles Unerledigte von heute auf morgen", „füg am Donnerstag um 15 Uhr einen Zahnarzttermin hinzu". Er kann Aufgaben und Termine erstellen, abhaken, ändern und verschieben, eine Tagesnotiz setzen und vorlesen, was an einem Tag, in einer Woche oder in deinen Listen steht. Aus Sicherheit löscht er aus der App heraus nie etwas.

Gib ihm ein Foto einer handschriftlichen Liste oder eines Whiteboards, und er liest die Punkte in Aufgaben ein. Oder halt das Mikrofon und sprich deine Woche; er transkribiert und handelt.

Zwei Wege, ihn zu betreiben. Die enthaltene Weekado-Verbindung funktioniert sofort, mit fairen Nutzungsgrenzen. Oder bring deinen eigenen Schlüssel von Anthropic oder OpenAI mit: Dein Schlüssel bleibt auf deinem Gerät, deine Anfragen gehen direkt zu diesem Anbieter und nie über Weekado, und du wählst das Modell.

Weekado betreibt einen MCP-Server – den offenen Standard, mit dem KI-Apps Werkzeuge nutzen. Einmal verbunden, kann ein Assistent wie Claude oder ChatGPT deine Woche aus seinem eigenen Fenster lesen und ändern: „Was steht morgen an?", „Räum meine NEXT-Liste auf".

Du verbindest mcp.weekado.com und meldest dich mit deinem Weekado-Konto an. Von da an spricht die externe App über eine sichere Verbindung mit deinen Daten.

Dieselben Aktionen wie der App-Assistent – Aufgaben und Termine auflisten, erstellen, abhaken, ändern und verschieben sowie Tagesnotizen setzen – und weil sie hinter deiner eigenen Anmeldung sitzt, kann sie auf Wunsch auch löschen.

Weekado kann Feiertage und Schulferien für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Frankreich, Spanien, Italien, die Niederlande, Belgien und die USA markieren – bis hinunter zum Bundesland, Kanton oder zur Schulzone, wo das zählt.

Ein Feiertag ersetzt den Wochentagsnamen in seiner Spalte und färbt den Tag sanft ein, wie einen Sonntag. Schulferientage bekommen oben ein dünnes Akzentband, sodass eine volle Woche auf einen Blick lesbar ist.

Wähle in den Einstellungen deine Region für Feiertage und getrennt davon für Schulferien – oder lass die Schulferien aus, wenn sie für dich nicht relevant sind.

Weekado hält eine vollständige Kopie deiner Daten auf dem Gerät, sodass es sofort reagiert und ohne Verbindung funktioniert. Änderungen synchronisieren im Hintergrund mit deinem Konto und erscheinen auf deinen anderen Geräten; gehostet wird in der EU.

Weekado erstellt automatisch Schnappschüsse deiner Daten, und du kannst jederzeit selbst einen erstellen. Jeder zeigt, was er enthält – Aufgaben, Termine, Bereiche – und lässt sich wiederherstellen, wobei das Wiederherstellen zuerst deinen aktuellen Stand sichert, sodass nichts verloren geht.

Exportiere alles als JSON (ein vollständiges, wieder importierbares Backup) oder deine Aufgaben als CSV für eine Tabelle, und importiere ein JSON-Backup, um Daten zurückzuholen. Der Export ist immer verfügbar, in jedem Tarif.

Die Einstellungen haben einen klaren Schritt zur Konto-Löschung, der dein Konto und alle seine Daten von jedem Gerät entfernt. Er bittet dich, durch Tippen des Worts zu bestätigen, weil er sich nicht rückgängig machen lässt.

Betreibe die App auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch oder folge dem Browser. Schalte zwischen Hell und Dunkel über die untere Leiste oder die Einstellungen; deine Wahl wird gemerkt.

Stell deine Regionen für Feiertage und Schulferien ein – siehe Feiertage und Schulferien.

Sieh deine Testphase oder deinen Tarif, starte Weekado Pro oder öffne die Abrechnung zum Verwalten oder Kündigen. Auf iPhone und iPad läuft das über den App Store, auf Android über Google Play, im Web und auf dem Mac über das Abrechnungsportal.

Erstelle und stelle Schnappschüsse wieder her und exportiere oder importiere deine Daten – siehe Sync und deine Daten.

Sieh, als wer du angemeldet bist, melde dich ab oder lösche dein Konto.

⌘I · Strg-I

Aufgabe schnell in die Inbox erfassen

⌥Space

Schnellerfassung systemweit öffnen (Desktop, anpassbar)

⌘K · Strg-K

Suche öffnen

⌘J · Strg-J

KI-Assistent öffnen oder schließen

⌘Z · Strg-Z

Letzte Änderung rückgängig machen

Enter

Die getippte Aufgabe hinzufügen (im Schnell-Hinzufügen-Feld)

Esc

Einen Dialog schließen oder die aktuelle Auswahl aufheben

Entf · Backspace

Die ausgewählten Aufgaben löschen

⌘C · Strg-C

Die ausgewählten Aufgaben als Text kopieren