Alles, was Weekado kann.

Weekado ist ein ruhiger Wochenplaner. Statt eines endlosen Posteingangs siehst du deine Woche als Tagesspalten und planst direkt hinein. Aufgaben liegen auf einem Tag oder warten in einer Liste, Termine sitzen zur passenden Uhrzeit dazwischen, und ein KI-Assistent übernimmt auf Wunsch das Tippen.

Öffne app.weekado.com in jedem Browser. Die Web-App ist gerade in einer geschlossenen Testphase, der öffentliche Start folgt; native Apps für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows sind in Vorbereitung. Mit einem Konto wird alles automatisch auf allen Geräten synchronisiert (siehe „Sync und deine Daten“).

Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen gratis, alles freigeschaltet. Danach kostet Weekado Pro 100 € im Jahr oder 15 € im Monat (inkl. MwSt.). Deine Daten kannst du jederzeit exportieren, in jedem Tarif.

Auf einem breiten Bildschirm bekommst du die Mehrtage-Ansicht mit Drag-and-drop. Auf dem Handy eine fokussierte Einzeltag-Ansicht mit Wisch-Gesten. Beide teilen sich dieselben Daten; dieses Handbuch deckt beide ab und markiert, was wofür gilt.

Jede Spalte ist ein Tag, der älteste links. Heute ist sanft eingefärbt; Sonntage und Feiertage bekommen einen weichen Schimmer. Eine Kalenderwoche (zum Beispiel „KW 24“) läuft am linken Rand jedes Montags entlang.

Die Steuerung in der Mitte der unteren Leiste legt fest, wie viele Tagesspalten sichtbar sind: 3, 5 oder 7. Die „1“ daneben ist keine Tageszahl: Sie bringt dich direkt in den Fokus-Modus für einen einzelnen Tag (siehe „Fokus-Modus“).

• Die Pfeile ‹ › gehen einen Tag zurück oder vor.
• Die Pfeile ‹‹ ›› springen eine ganze Woche.
• „Heute“ springt zurück zum aktuellen Tag.
• Die Kalender-Schaltfläche öffnet eine Monatsauswahl, um zu jedem Datum zu springen.
• Die Ansicht scrollt endlos nach vorn: Plane so viele Wochen voraus, wie du willst.

Über jedem Datum kannst du eine kurze Notiz setzen: den einen Fokus des Tages, etwa „Q2-Abschluss“ oder „Deep-Work-Vormittag“. Klick auf die Notizzeile zum Tippen; ein paar kurze Zeilen lassen sich per Ziehen sortieren.

Die farbigen Punkte in der oberen Leiste filtern die ganze Ansicht auf einen Bereich; ein erneuter Klick zeigt wieder alles. Die Suche (⌘K) öffnet eine Palette, die jeden Aufgaben- und Termintitel samt Notiz durchsucht.

Der Titel in der Mitte der oberen Leiste ist editierbar: Klick ihn an, um deiner Ansicht einen Namen zu geben. Der Name wird auf all deinen Geräten synchronisiert.

Jede Spalte und Liste hat unten eine Zeile „+ Aufgabe“. Tippen und Enter drücken; das Feld leert sich, damit du weiter hinzufügen kannst. Fügst du mehrere Zeilen auf einmal ein, wird jede Zeile zu einer eigenen Aufgabe.

Beginne eine Aufgabe mit dem #Kürzel eines Bereichs, etwa „#a Bank anrufen“, und sie landet beim Erstellen direkt in diesem Bereich. Auf dem Handy macht eine Farbleiste über der Tastatur dasselbe mit einem Tipp.

Klick auf den Kreis links neben einer Aufgabe, um sie abzuhaken; ein weiterer Klick öffnet sie wieder. An einem Tag bleiben erledigte Aufgaben an Ort und Stelle (gedimmt und durchgestrichen), sodass der Tag als Protokoll lesbar bleibt. In den Listen und der Inbox räumen sie sich am Folgetag selbst in einen „Erledigt“-Fuß (ein Klick öffnet sie wieder), damit sich nichts anstaut; ein Schalter in den Einstellungen lässt sie auf Wunsch stehen.

Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet ihr Detail. Am Desktop ist das ein breites Blatt: links Beschreibung, Schritte und ein vorbereiteter Spickzettel, rechts die Planung (Wann, Bereich, Fälligkeit, Wiederholung, Erinnerung) und die Delegation (Wer, Wozu, Fertig wenn, Braucht). Am Handy und iPad sitzt die Planung in einer Leiste mit Chips. Die Beschreibung kann volles Markdown enthalten.

Eine Aufgabe kann eigene Schritte haben: In „Schritt hinzufügen …“ tippen und mit Enter zum nächsten. Abhaken, direkt bearbeiten, zum Sortieren ziehen; über das Menü wird ein Schritt zur eigenen Aufgabe. Die Woche zeigt den Fortschritt als „2/5“ in der Zeile, und auch der Fokusmodus zeigt die Schritte. Checklistenpunkte, die noch in einer Beschreibung stehen, werden mit einem Klick zu Schritten.

Zieh eine Aufgabe auf einen anderen Tag, an eine genaue Stelle innerhalb eines Tages oder in eine der Sektionslisten, und wieder zurück. Sie landet genau dort, wo du loslässt.

Am Desktop mit Cmd- oder Strg-Klick (oder Shift-Klick) mehrere Aufgaben auswählen; auf dem Handy eine lange drücken, um die Auswahl zu starten, dann weitere antippen. Eine Leiste mit Sammelaktionen erscheint: auf heute, morgen, einen bestimmten Tag oder in eine Liste verschieben, alle abhaken, als Text kopieren oder löschen.

Mit ⌘Z (Strg-Z) machst du Schritte rückgängig: Löschen, Verschieben, Sammelaktionen und Vorziehen lassen sich alle zurücknehmen. Nach den größeren Aktionen erscheint zusätzlich ein kurzer Rückgängig-Hinweis.

Unerledigte Aufgaben aus vergangenen Tagen nerven nicht. Gibt es welche, bietet dir ein Überfällig-Banner an, sie mit einem Klick in den heutigen Tag zu holen. Das entscheidest du, nicht die App.

Die Inbox ist ein neutraler Sammelplatz für alles, was noch keinen Platz hat, ohne Tag, ohne Bereich. Sie ist die erste Spalte in der Listen-Ansicht (am Telefon ganz oben in „Listen“). Wirf hinein, was dir einfällt, und sortiere jeden Punkt beim Planen auf einen Tag oder in eine Sektion. Sie soll fast leer bleiben, das Gegenteil eines Posteingangs, in dem man lebt.

Drück ⌘I (Strg-I) irgendwo in der App, um ein kleines Erfassungsfeld zu öffnen. Tippe eine Aufgabe, drück Enter, und sie landet in der Inbox. Du kannst sie schon beim Tippen einsortieren: mit einem #Kürzel für den Bereich oder einem Tag wie „morgen“ oder „Fr“ direkt in der Zeile.

Die Desktop-App bringt einen globalen Hotkey mit. Er öffnet ein winziges Erfassungsfenster, auch wenn Weekado nicht im Vordergrund ist, und das Fenster schwebt sogar über Vollbild-Apps, sodass dich ein Gedanke nie aus dem Tritt bringt. Standard ist ⌥Space; dein eigenes Kürzel legst du unter Einstellungen → Schnellerfassung fest.

Zieh einen Inbox-Punkt auf einen Tag oder in eine Sektion, oder öffne ihn, um Tag, Liste und Bereich zu setzen. Die Inbox ist nur die Eingangstür; zu Hause sind die Dinge in Woche und Listen.

Das Diktieren macht aus freier Rede eine Aufgabenliste, während du sprichst. Sag es so, wie es dir einfällt, etwa: „Morgen Zahnarzt anrufen, Milch kaufen und bis Freitag die Steuer.“ Deine Worte werden live mitgeschrieben, und etwa einmal pro Sekunde aktualisiert sich die Liste darunter: Neue Zeilen gleiten herein, geänderte leuchten kurz auf.

Du überlegst es dir mitten im Satz anders: „Nee, lieber Donnerstag“ verschiebt die richtige Aufgabe, „streich das“ entfernt eine. Mit „Das war’s“ beendest du. Gespeichert wird erst, wenn du die Liste übernimmst (⌘Enter oder die Taste „Übernehmen“), und das Übernehmen lässt sich in einem Schritt rückgängig machen.

Einen Tag (Worte wie „nächsten Dienstag“ versteht dieselbe Datumserkennung wie in den Eingabezeilen) oder eine Liste (Inbox, Prio bei „wichtig“, Someday bei „irgendwann“), eine Frist bei „bis …“ und einen deiner Bereiche, wenn du ihn nennst. Das Diktieren legt Aufgaben an, keine Termine. Tipp auf einen Titel, um ihn zu ändern, oder entferne eine Zeile mit ✕.

Fragst du etwas oder gibst du eine Anweisung zu bestehenden Aufgaben („verschieb alles von heute auf morgen“), bietet Weekado an, das an den Assistenten weiterzugeben, statt eine Aufgabe anzulegen.

Klick auf das Mikrofon neben der Suche in der Kopfzeile, drück überall ⇧⌘D oder wähle „Diktieren“ in der Befehlspalette (⌘K). Aus dem systemweiten Erfassungsfenster übergibt das Mikrofon an das Hauptfenster.

Halte die runde mittlere Taste in der Leiste unten (am iPad: die Assistenten-Taste) und sprich; loslassen zum Prüfen. Schiebst du beim Halten nach oben, rastet die Aufnahme ein, und du sprichst freihändig weiter, bis du auf „Fertig“ tippst. Ein Tipp auf dieselbe Taste öffnet den Assistenten.

Das Diktieren nutzt die in Weekado eingebaute KI („Weekado“ als Anbieter des Assistenten in den Einstellungen) und braucht eine Verbindung. Mit eigenem API-Key funktioniert der Assistent weiter, das Diktieren nicht.

Ein Termin hat eine Startzeit und eine optionale Endzeit. Füge einen zu einem Tag hinzu, gib Titel und Uhrzeit ein, und er nimmt die Farbe seines Bereichs an wie jede Aufgabe.

Termine sitzen zwischen den Aufgaben des Tages, nach Uhrzeit sortiert, sodass der Tag als ein Plan von oben nach unten lesbar ist: Das Nächste ist immer die nächste Zeile, ob Meeting oder Aufgabe.

Öffne einen Termin, um Titel, Zeiten, Bereich oder Notizen zu ändern, und zieh ihn am Desktop auf einen anderen Tag. Hak ihn ab, wenn er erledigt ist, genau wie eine Aufgabe.

Zeiten sind flexibel: „9“, „9:30“, „14.30“ und „9 Uhr“ funktionieren alle und werden zu einer sauberen Uhrzeit aufgeräumt.

Ein Bereich ist ein farbcodierter Teil deines Lebens: Arbeit, Privat, Kunden, Finanzen, was auch immer passt. Jede Aufgabe, jede Liste und jeder Termin kann zu einem gehören, sodass allein die Farbe zeigt, worum es geht. Neue Konten beginnen mit ein paar Beispielbereichen, die du umbenennen oder ersetzen kannst.

Öffne die Bereichsverwaltung (das „+“ in der Listen-Ansicht), um einen Bereich hinzuzufügen, ihm eine Farbe aus der Palette zu geben, ihn umzubenennen, Bereiche per Ziehen zu sortieren und ein kurzes #Kürzel zu setzen.

Jeder Bereich hat ein ein- oder zweistelliges Kürzel, etwa #a für Arbeit. Tippst du es am Anfang einer neuen Aufgabe, landet sie sofort in diesem Bereich.

Beim Löschen eines Bereichs werden auch die Aufgaben in seinen Sektionslisten geleert, deshalb fragt Weekado vorher nach.

Neben dem Kalender hat jeder Bereich fünf Listen: PRIO, NEXT, LATER, WAITING und SOMEDAY. Eine sanfte GTD-Struktur: Was als Nächstes dran ist, was auf jemanden wartet, was für irgendwann ist. Aufgaben hier tragen kein Datum; sie warten, bis du sie auf einen Tag legst.

Klick auf eine Sektionsüberschrift, um sie umzubenennen; der neue Name gilt für alle Bereiche. Pass sie an dein Denken an: Aus WAITING wird vielleicht „Blockiert“, aus SOMEDAY „Backlog“.

Wechsle zu Listen, um die fünf Sektionen mit den Aufgaben aller Bereiche auf einmal zu sehen, nach Bereich gruppiert und über die farbigen Punkte zugeordnet. Die Tabs oben filtern auf einen einzelnen Bereich (klick den aktiven noch einmal an, um wieder alle zu zeigen), und die obere Kante des Panels ziehst du nach oben, um es größer zu machen. Auf dem Handy stapeln sich die Sektionen, und die Tabs filtern genauso.

Eine Aufgabe aus einer Sektion auf einen Tag zu ziehen, ist der zentrale Wochen-Handgriff: ohne Datum erfassen, dann beim Planen auf einen Tag festlegen.

Auf Touch-Bildschirmen sitzt ein rundes, orangefarbenes Plus über der Leiste unten (am iPad über der Assistenten-Taste). Tippen legt eine neue Aufgabe am Ende von heute an. Ziehst du es in einen Tag, weichen die Zeilen aus: loslassen, und die neue Aufgabe öffnet sich genau dort. Auf einem Tag in der Wochenleiste, einer Liste oder der Inbox abgelegt, landet sie dort. Legst du es zurück auf den gestrichelten Startplatz, brichst du ab.

Mit der Maus auf die Linie zwischen zwei Zeilen zeigen: Ein kleines orangefarbenes Plus erscheint. Klick darauf, und eine neue Aufgabe entsteht genau an dieser Stelle.

Schalte in den Einstellungen „Tagesabschnitte (Vormittag · Nachmittag · Abend)“ ein, und jeder Tag mit Einträgen bekommt zwei ruhige Trennlinien, „Mittag“ (ab 12:00) und „Abend“ (ab 18:00). Aufgaben ziehst du in ihren Abschnitt; Termine finden ihren über die Uhrzeit und lassen sich darin frei sortieren. Heute treten vergangene Abschnitte zurück, und der laufende leuchtet orange. Der Fokus-Modus zeigt nur den laufenden Abschnitt, mit einem Schalter für den ganzen Tag.

Tipp einen Datumsbereich in eine Eingabezeile, etwa „Lissabon 12.10.–15.10.“, „Messe 3. bis 5.12.“ oder „28.12.–3.1.“, und Weekado legt statt einer Aufgabe einen Zeitraum an. Schreib die Daten in Zahlen (Tag.Monat). Ein Zeitraum läuft als ruhige Linie über seine Tage, mit dem Namen am ersten Tag; am Handy steht „Tag 2 von 4“. Ein Klick öffnet die Details; im Termin-Detail macht „bis …“ daraus einen Zeitraum.

Wähle im Detail einer Aufgabe „Wiederholen“: täglich, werktags, wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich oder jährlich. Beim Abhaken entsteht sofort die nächste (nie in der Vergangenheit; Checklisten beginnen wieder unabgehakt). Eine Regel an einer ungeplanten Aufgabe plant sie für heute.

Wähle im Detail „Erinnerung“: in 1 Stunde, heute Abend (18:00), morgen früh (9:00), 9:00 am Tag der Aufgabe oder eine eigene Zeit. Auf dem iPhone kommen Erinnerungen auch bei geschlossener App; die Mac-App läuft im Hintergrund weiter; im Browser muss der Tab offen sein.

Hänge „+fr“ oder „+30.11.“ an eine Zeile oder setze „Fällig“ im Detail. Ein kleines Abzeichen zählt die Tage herunter („2T“, „heute“, „+2T“ bei Überfälligkeit), und überfällige Fristen werden dir gezeigt.

Von Sonntag 17 Uhr bis Montagmittag lädt Weekado dich zum Planen ein (ein Chip im Desktop-Kopf, eine Karte am Handy). Drei Schritte: Liegengebliebenes der letzten Tage aufräumen, die Inbox leeren, dann die Woche verteilen, mit Blick darauf, wie voll jeder Tag ist, und schnellen Tages-Chips für deine Prio- und Next-Aufgaben. Jeder Schritt lässt sich überspringen, nichts bewegt sich ohne Tipp, jede Bewegung ist rückgängig zu machen. Starten kannst du die Planung jederzeit über ⌘K oder das Handy-Menü.

Jeder Tag bekommt eine Zeile für Fokus oder Motto („Tagesfokus“ am Handy). Aus den Worten findet sich ein kleiner Stempel: „Umzug“ bekommt Kisten, „Steuer“ Geld, „Sport“ eine Hantel, in allen vier Sprachen. Über „Symbol & Tag“ wählst du einen anderen oder keinen; deine Wahl merkt sich Weekado für diesen Fokus-Text.

Schalte „Besonderer Tag“ für einen Geburtstag, einen Flug oder eine Hochzeit ein, und ein Lesezeichenband markiert ihn in der Wochenleiste und der Monatsansicht. Weekado schlägt es vor, wenn dein Fokus danach klingt.

Markier eine Aufgabe als wichtigste des Tages (im Detail oder im Zeilen-Menü). Sie behält ihren Platz in der Liste, bekommt einen Stern und einen kräftigeren Titel, und der Fokus-Modus öffnet sich mit ihr.

Unter der heutigen Liste zeigt das Handy, was als Nächstes kommt: den nächsten Termin mit Countdown, Fristen der kommenden Woche und, an einem leichten Werktag, Vorschläge aus Prio mit „+ Heute“. Ist der Tag frei oder erledigt, übernimmt eine kleine Zeichnung mit einer Zeile zur Woche, ebenso jeden Abend ab 18 Uhr.

Der Fokus-Modus blendet alles aus außer der Aufgabe vor dir und einem Timer. Du öffnest ihn über die „1“ in der Leiste unten oder „Fokus-Modus starten“ in ⌘K; am Handy genügt es, das Gerät quer zu drehen. Er startet mit der wichtigsten Aufgabe des Tages, oben stehen Tagesfokus und Stempel.

Wähle 25, 50 oder 90 Minuten oder offen (eine Stoppuhr ohne Pausen). Die Pausen richten sich nach der Länge; nach jeder vierten Runde gibt es eine längere. Der Timer läuft weiter, wenn du den Fokus-Modus schließt: Eine kleine Pille in der Kopfzeile zeigt die Zeit und führt zurück.

Die Mac-App zeigt die laufende Zeit in der Menüleiste (❙❙ bei Pause); ein Klick öffnet den Fokus-Modus. Endet eine Phase, bekommst du eine Mitteilung.

Eine neue Phase, die in deinen nächsten Termin laufen würde, endet rechtzeitig davor. Zehn Minuten vor einem Termin tritt sein Chip mit einem sanften Gong nach vorn.

Dir fällt etwas ein? Tipp es in „Gedanke parken“, und es wartet in der Inbox, ohne dass du den Fokus verlässt. „Erledigt & weiter“ hakt die Aufgabe ab und holt die nächste; „Aus Prio“ schlägt Wichtiges vor.

Das Handy zeigt einen Tag in voller Höhe. Wisch nach links oder rechts, um zum nächsten oder vorherigen Tag zu wechseln. Die Wochenleiste oben lässt dich innerhalb der Woche springen und zeigt, an welchen Tagen Aufgaben anstehen.

Zieh an der Wochenleiste nach unten, und ein Monatskalender öffnet sich unter deinem Finger; zoom zwischen Monat und Jahr und tipp ein beliebiges Datum an, um dorthin zu springen.

Wisch eine Aufgabe oder einen Termin zur Seite, um Schnellaktionen freizulegen: auf den nächsten oder vorherigen Tag verschieben, den Bereich setzen oder löschen.

Drück eine Aufgabe lange, um die Auswahl zu starten, dann tipp weitere an. Die Sammelleiste (abhaken, kopieren, löschen) funktioniert genau wie am Desktop.

Während du eine neue Aufgabe tippst, schwebt eine Farbleiste über der Tastatur; tipp einen Bereich an, um die Aufgabe dort einzuordnen, ohne das #Kürzel zu tippen.

Die untere Leiste hat zwei Tabs, Tag und Listen, mit dem KI-Assistenten in der Mitte. Tipp auf den mittleren Knopf, um den Assistenten zu öffnen; der Listen-Tab enthält dieselben fünf Sektionen wie am Desktop.

Auf dem iPad zeigt Weekado das Desktop-Board und passt es für Touch an: Tipp auf einen Titel öffnet die Details, langer Druck auf eine Zeile öffnet ihr Menü direkt am Finger (Heute, Morgen, Nächste Woche, Datum …, In Liste, Als erledigt markieren, Als wichtigste Aufgabe markieren, Details …). Ziehen beginnt nach kurzem Druck, ein normales Wischen scrollt also weiter.

Weekado merkt sich die Tagesanzahl getrennt für hochkant und quer: standardmäßig drei Tage hochkant und sieben quer, wählbar sind 1, 3, 5 oder 7.

Assistenten-Taste halten zum Diktieren, tippen für den Assistenten. Das Magic Plus darüber legt neue Aufgaben genau dort ab, wo du sie haben willst.

Das Notiz-Symbol (unten links am Desktop) öffnet einen freien Notizblock: eine Markdown-Seite, die sich über alle deine Geräte synchronisiert. Der Ort für den losen Gedanken, der noch keine Aufgabe ist.

Schreib Markdown, inklusive „- [ ]“-Checklisten, die du in der Vorschau abhaken kannst, und wechsle zwischen Bearbeiten und Vorschau. Er speichert automatisch, während du tippst.

Am Desktop klick auf den Funken-Knopf unten rechts oder drück ⌘J (Strg-J); auf dem Handy tipp auf den mittleren Knopf in der unteren Leiste. Es öffnet sich ein Chat, der direkt mit deiner Woche arbeitet.

Frag in normaler Sprache: „plane meine Woche“, „verschieb alles Unerledigte von heute auf morgen“, „füg am Donnerstag um 15 Uhr einen Zahnarzttermin hinzu“. Er kann Aufgaben und Termine erstellen, abhaken, ändern und verschieben, eine Tagesnotiz setzen und dir sagen, was an einem Tag, in einer Woche oder in deinen Listen steht. Aus Sicherheitsgründen löscht er aus der App heraus nie etwas.

Gib ihm ein Foto einer handschriftlichen Liste oder eines Whiteboards, und er macht aus den Punkten Aufgaben. Oder halte das Mikrofon gedrückt und sprich deine Woche ein; er schreibt mit und legt los.

Zwei Wege, ihn zu nutzen. Die enthaltene Weekado-Verbindung funktioniert sofort, mit fairen Nutzungsgrenzen. Oder bring deinen eigenen Schlüssel von Anthropic oder OpenAI mit: Dein Schlüssel bleibt auf deinem Gerät, deine Anfragen gehen direkt zu diesem Anbieter und nie über Weekado, und du wählst das Modell.

Weekado betreibt einen MCP-Server. MCP ist der offene Standard, über den KI-Apps Werkzeuge nutzen. Einmal verbunden, kann ein Assistent wie Claude oder ChatGPT deine Woche aus seinem eigenen Fenster lesen und ändern: „Was steht morgen an?“, „Räum meine NEXT-Liste auf“.

Der Endpunkt ist die vollständige URL unten. Trag sie in deinem Client ein (Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex …) und melde dich mit deinem Weekado-Konto an; von da an greift die externe App über eine sichere Verbindung auf deine Daten zu.

https://mcp.weekado.com/mcp

1. Füge die URL als eigenen Connector / MCP-Server in den Connector- bzw. MCP-Einstellungen deines Clients hinzu.
2. Wenn sich der Browser öffnet, melde dich mit deinem Weekado-Konto an (OAuth) und erlaube den Zugriff.
3. Frag den Assistenten als ersten Test, der nur liest: „Was steht heute auf meiner Liste?“

Dieselben Aktionen wie der App-Assistent: Aufgaben und Termine auflisten, erstellen, abhaken, ändern und verschieben sowie Tagesnotizen setzen. Und weil sie über deine eigene Anmeldung läuft, kann sie auf Wunsch auch löschen. Agenten bekommen außerdem eine Liste der Aufgaben, die du ihnen übergeben hast, schreiben Spickzettel, legen Schritte an und haken sie ab, bereiten Termine vor und schlagen Aufgaben vor; mehr unter „Mit Agenten arbeiten“.

Unter Einstellungen → Agent verbinden steht alles: die Connector-Adresse für Claude oder ChatGPT, der Hinweis, auch Mails und Kalender zu verbinden, und ein fertiger Auftrag, mit dem dein Agent regelmäßig läuft, zum Beispiel stündlich von 7 bis 21 Uhr. Weekado selbst bereitet nichts vor; das macht dein Agent, mit den Zugängen, die du ihm gibst.

Stell im Aufgabendetail „Wer“ auf Agent und füll die drei Kontextzeilen aus: Wozu, Fertig wenn, Braucht. Daran erkennt dein Agent, worauf es ankommt. Bei wiederkehrenden Aufgaben wandert der Kontext in die nächste Instanz mit.

Was dein Agent vorbereitet, steht als Spickzettel in der Aufgabe: der nächste Schritt direkt unter dem Titel, Entwürfe mit eigenem Kopieren-Knopf, eine Checkliste und was noch offen ist. Ein kleiner Funke in der Zeile zeigt eine vorbereitete Aufgabe. „Als Schritte übernehmen“ macht aus der Checkliste Schritte.

Alles, was sendet, bucht, kauft oder löscht, wartet auf dich: Die Aufgabe zeigt „wartet auf dein OK“, und ihr Funke wird orange. Gibst du frei, erledigt dein Agent es beim nächsten Lauf; mit „Selbst übernehmen“ liegt die Aufgabe wieder bei dir.

Dein Agent kann auch Termine vorbereiten, importierte Kalendertermine eingeschlossen: eine Überschneidung mit einem anderen Termin, worum es geht, was seit dem letzten Mal passiert ist, was mit den Beteiligten offen ist, gute Fragen. Ein Funke zeigt es in der Zeile, und das Briefing bleibt erhalten, wenn sich der Kalender aktualisiert.

Aufgaben, die dein Agent in Mails, Kalender oder Meeting-Notizen gefunden hat, stehen mit einem Funken oben in der Inbox (am Handy in einem eigenen Abschnitt „Vorschläge“). Ein Klick zeigt, warum und woher. Übernehmen macht daraus eine Aufgabe am vorgeschlagenen Tag oder in der Inbox, mit verlinkter Quelle in den Notizen; Verwerfen sorgt dafür, dass er sie nicht noch einmal vorschlägt. Beides lässt sich rückgängig machen, und höchstens zehn warten gleichzeitig.

Weekado kann Feiertage und Schulferien für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Frankreich, Spanien, Italien, die Niederlande, Belgien und die USA markieren, wo nötig genau bis aufs Bundesland, den Kanton oder die Schulzone.

Ein Feiertag ersetzt den Wochentagsnamen in seiner Spalte und färbt den Tag sanft ein, wie einen Sonntag. Schulferientage bekommen oben ein dünnes Akzentband, sodass eine volle Woche auf einen Blick lesbar ist.

Wähle in den Einstellungen deine Region für Feiertage und getrennt davon für Schulferien, oder lass die Schulferien weg, wenn sie für dich keine Rolle spielen.

Weekado hält eine vollständige Kopie deiner Daten auf dem Gerät, sodass es sofort reagiert und ohne Verbindung funktioniert. Änderungen werden im Hintergrund mit deinem Konto synchronisiert und erscheinen auf deinen anderen Geräten; gehostet wird in der EU.

Weekado erstellt automatisch Schnappschüsse deiner Daten, und du kannst jederzeit selbst einen erstellen. Jeder zeigt, was er enthält (Aufgaben, Termine, Bereiche), und lässt sich wiederherstellen, wobei das Wiederherstellen zuerst deinen aktuellen Stand sichert, sodass nichts verloren geht.

Exportiere alles als JSON (ein vollständiges, wieder importierbares Backup) oder deine Aufgaben als CSV für eine Tabelle, und importiere ein JSON-Backup, um Daten zurückzuholen. Der Export ist immer verfügbar, in jedem Tarif.

In den Einstellungen gibt es einen klaren Schritt, um dein Konto zu löschen: Er entfernt dein Konto und alle seine Daten von jedem Gerät. Zur Bestätigung tippst du ein Wort ein, weil sich das nicht rückgängig machen lässt.

Nutze die App auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch oder in der Sprache deines Browsers. Wechsle zwischen Hell und Dunkel über die untere Leiste oder die Einstellungen; deine Wahl wird gemerkt.

Stell deine Regionen für Feiertage und Schulferien ein (siehe „Feiertage und Schulferien“).

Hier siehst du deine Testphase oder deinen Tarif, startest Weekado Pro oder öffnest die Abrechnung, um dein Abo zu verwalten oder zu kündigen. Auf iPhone und iPad läuft das über den App Store, auf Android über Google Play, im Web und auf dem Mac über das Abrechnungsportal.

Erstelle Schnappschüsse, stelle sie wieder her und exportiere oder importiere deine Daten (siehe „Sync und deine Daten“).

Hier siehst du, mit welchem Konto du angemeldet bist, meldest dich ab oder löschst dein Konto.

⌘K · Strg-K

Befehlspalette: suchen, zu einem Datum springen, Befehl ausführen, Aufgabe anlegen

⌘I · Strg-I

Aufgabe schnell in die Inbox erfassen

⌥Leertaste

Schnellerfassung systemweit öffnen (Mac, anpassbar)

⇧⌘D

Diktieren

⌘J · Strg-J

KI-Assistent öffnen oder schließen

⌘Z · Strg-Z

Letzte Änderung rückgängig machen

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Vorheriger / nächster Tag oder Liste

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Auswahl erweitern

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Neue Aufgabe in dieser Spalte

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Eintrag unter dem Cursor umbenennen

T · M

Auswahl auf heute / morgen

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Auswahl nach Prio, Next, Later, Waiting oder Someday

⌘← ⌘→

Auswahl einen Tag früher / später

⌘C · Strg-C

Ausgewählte Aufgaben als Text kopieren

Entf · Rücktaste

Ausgewählte Aufgaben löschen

Esc

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