Todo lo que Weekado sabe hacer.

Weekado es un planificador semanal tranquilo. En lugar de una bandeja de entrada infinita, ves tu semana como columnas de días y planificas dentro. Las tareas viven en un día o esperan en una lista, las citas se colocan a su hora, y un asistente de IA puede escribir por ti.

Abre app.weekado.com en cualquier navegador. La app web está ahora en una fase de prueba cerrada; el lanzamiento público llegará después, y las apps nativas para iPhone, iPad, Mac, Android y Windows están en preparación. Una sola cuenta lo sincroniza todo automáticamente en todos tus dispositivos: consulta Sincronización y tus datos.

Cada cuenta nueva empieza con 14 días gratis, con todo desbloqueado. Después, Weekado Pro cuesta 100 € al año o 15 € al mes (IVA incl.). Puedes exportar tus datos cuando quieras, en cualquier plan.

En pantalla ancha tienes el tablero de varios días con arrastrar y soltar. En el móvil, una vista de un solo día, concentrada, con gestos de deslizamiento. Comparten los mismos datos; esta guía cubre ambas e indica cuál es cuál.

Cada columna es un día, el más antiguo a la izquierda. Hoy está teñido suavemente; los domingos y festivos reciben un velo tenue. Un número de semana (por ejemplo «S 24») recorre el borde izquierdo de cada lunes.

El control en el centro de la barra inferior fija cuántas columnas de día se ven: 3, 5 o 7. El «1» de al lado no es un número de días: te lleva directo al modo enfoque en un solo día (consulta Modo enfoque).

• Las flechas ‹ › avanzan o retroceden un día.
• Las flechas ‹‹ ›› saltan una semana entera.
• «Hoy» vuelve al día actual.
• El botón de calendario abre un selector de mes para saltar a cualquier fecha.
• El tablero se desplaza hacia delante sin fin: sigue para planificar semanas por adelantado.

Sobre cada fecha puedes añadir una nota corta: el único foco del día, como «Cierre del T2» o «Mañana de trabajo profundo». Haz clic en la línea de nota para escribir; mantén unas pocas líneas cortas y arrástralas para reordenarlas.

Los puntos de color de la barra superior filtran todo el tablero a un área; vuelve a hacer clic en un punto para mostrarlo todo. La búsqueda (⌘K) abre una paleta que revisa cada título y nota de tarea y cita.

El título en el centro de la barra superior es editable: haz clic para nombrar tu tablero. El nombre se sincroniza en tus dispositivos.

Cada columna y lista tiene una línea «+ Tarea» abajo. Escribe y pulsa Intro; el campo se vacía para que sigas añadiendo. Pega varias líneas a la vez y cada línea se convierte en su propia tarea.

Empieza una tarea con la #etiqueta de un área (por ejemplo «#t llamar al banco») y queda en esa área al crearla. En el móvil, una barra de colores sobre el teclado hace lo mismo con un toque.

Haz clic en el círculo a la izquierda de una tarea para marcarla; vuelve a hacer clic para reabrirla. En un día, las tareas hechas se quedan en su sitio (atenuadas y tachadas) para que el día se lea como un registro. En las listas y la inbox se recogen solas al día siguiente en un pie «Completadas» (un clic para reabrirlas), para que nada se amontone; un interruptor en los ajustes las deja en su sitio si lo prefieres.

Haz clic en una tarea para abrir su detalle. En el escritorio es una hoja amplia: a la izquierda, la descripción, los pasos y una chuleta preparada; a la derecha, la planificación (cuándo, área, fecha límite, repetición, recordatorio) y la delegación (quién, para qué, hecho cuando, necesita). En el móvil y el iPad, la planificación va en una fila de chips. La descripción es Markdown completo.

Una tarea puede tener sus propios pasos: escribe en «Añadir un paso …» y pulsa Intro para el siguiente. Márcalos, edítalos en su sitio o arrástralos para reordenarlos; el menú convierte un paso en una tarea propia. La semana muestra el progreso como «2/5» en la fila, y el modo enfoque también muestra los pasos. Los puntos de checklist que aún queden en una descripción se convierten en pasos con un clic.

Arrastra una tarea a otro día, a un punto exacto dentro de un día, o a una de las listas de sección, y de vuelta. Aterriza justo donde la sueltas.

En el ordenador, Cmd- o Ctrl-clic (o Mayús-clic) para seleccionar varias tareas; en el móvil, mantén pulsada una para empezar a seleccionar y luego toca las demás. Aparece una barra con acciones en lote: moverlas a hoy, mañana, un día concreto o una lista, marcar todas, copiar como texto o eliminar.

Pulsa ⌘Z (Ctrl-Z) para deshacer: eliminaciones, movimientos, acciones en lote y adelantar se pueden revertir. Tras las acciones grandes aparece también un breve aviso para deshacer.

Las tareas sin terminar de días pasados no dan la lata. Cuando las hay, un aviso de atrasadas en hoy ofrece traerlas al día actual con un clic, cuando tú lo decides, no automáticamente.

La inbox es un sitio neutral para todo lo que aún no tiene lugar, sin día ni área. Es la primera columna de la vista Listas (y lo más alto de «Listas» en el móvil). Captura ahí con libertad y luego clasifica cada cosa en un día o en una sección al planificar. Está pensada para quedar casi vacía: lo contrario de una bandeja en la que vives.

Pulsa ⌘I (Ctrl-I) en cualquier parte de la app para abrir un pequeño campo de captura. Escribe una tarea, Enter, y cae en la inbox. Puedes clasificarla al escribir: añade el #tag de un área, o un día como «mañana» o «vie», en la misma línea.

La app de escritorio añade un atajo global que abre una ventanita de captura aunque Weekado no esté en primer plano, y aparece sobre las apps a pantalla completa, para que una idea nunca te cueste tu sitio. Es ⌥Space por defecto; pon el tuyo en Ajustes → Captura rápida.

Arrastra un elemento de la inbox a un día o a una sección, o ábrelo para fijar día, lista y área. La inbox es la puerta de entrada; tu semana y tus listas son donde viven las cosas.

El dictado convierte lo que dices libremente en una lista de tareas mientras hablas. Dilo tal como te venga a la cabeza, por ejemplo: «Mañana llamar al dentista, comprar leche y hacer los impuestos antes del viernes». Tus palabras se transcriben en directo, y más o menos una vez por segundo la lista de abajo se actualiza: las filas nuevas entran deslizándose y las que cambian destellan un momento.

Puedes cambiar de idea a mitad de frase: «No, mejor el jueves» mueve la tarea correcta, «olvida eso» quita una. Di «Eso es todo» para terminar. No se guarda nada hasta que añades la lista (⌘Intro o el botón «Añadir»), y añadirla cuenta como un solo paso de deshacer.

Un día (tus propias palabras, como «el martes que viene», se resuelven con la misma gramática de fechas que las líneas de añadido), o una lista (Inbox, Prio para «importante», Someday para «algún día»), una fecha límite para frases como «antes del …», y una de tus áreas cuando la nombras. El dictado crea tareas, no citas. Toca un título para editarlo, o quita una fila con ✕.

Si preguntas algo o das una instrucción sobre tareas existentes («pasa todo lo de hoy a mañana»), Weekado te ofrece enviárselo al asistente en lugar de crear una tarea.

Haz clic en el micrófono junto al icono de búsqueda en la cabecera, pulsa ⇧⌘D en cualquier parte o elige «Dictar» en la paleta de comandos (⌘K). Desde la ventana de captura de todo el sistema, el micrófono pasa el testigo a la ventana principal.

Mantén pulsado el botón redondo central de la barra de pestañas (en el iPad: el botón del asistente) y habla; suelta para revisar. Desliza hacia arriba mientras lo mantienes para bloquearlo y sigue hablando sin manos hasta que toques «Listo». Un toque en el mismo botón abre el asistente.

El dictado usa la IA integrada en Weekado («Weekado» como proveedor del asistente en Ajustes) y necesita conexión. Con tu propia clave API el asistente sigue funcionando, pero el dictado no.

Una cita tiene una hora de inicio y una hora de fin opcional. Añade una a un día, dale un título y una hora, y toma el color de su área como cualquier tarea.

Las citas se colocan entre las tareas del día, ordenadas por hora, para que el día se lea como un único plan de arriba abajo: lo siguiente es siempre la línea siguiente, sea reunión o tarea.

Abre una cita para cambiar su título, horas, área o notas, y arrástrala a otro día en el ordenador. Márcala cuando esté hecha, igual que una tarea.

Las horas son flexibles: «9», «9:30», «14.30» y «9am» funcionan todas y se ordenan en una hora limpia.

Un área es una esfera con color: Trabajo, Personal, Clientes, Finanzas, lo que encaje. Cada tarea, lista y cita puede pertenecer a una, así que el color por sí solo dice de qué se trata. Las cuentas nuevas empiezan con unas áreas de ejemplo que puedes renombrar o reemplazar.

Abre el gestor de áreas (el «+» en la vista Listas) para añadir un área, darle un color de la paleta, renombrarla, arrastrar áreas para reordenarlas y fijar una #etiqueta corta.

Cada área tiene una etiqueta de una o dos letras, como #t para Trabajo. Escribirla al principio de una tarea nueva la clasifica al instante en esa área.

Eliminar un área también vacía las tareas que esperan en sus listas de sección, así que Weekado te pide confirmar primero.

Junto al calendario, cada área tiene cinco listas: PRIO, NEXT, LATER, WAITING y SOMEDAY. Una estructura GTD suave: lo que viene a continuación, lo que espera a alguien, lo que es para algún día. Las tareas aquí no llevan fecha; esperan hasta que las pones en un día.

Haz clic en el encabezado de una sección para renombrarla; el nuevo nombre se aplica en todas las áreas. Ajústalas a tu forma de pensar: WAITING puede pasar a «Bloqueado», o SOMEDAY a «Backlog».

Cambia a Listas para ver las cinco secciones con las tareas de todas las áreas a la vez, agrupadas por área e identificadas por sus puntos de color. Las pestañas de arriba filtran a una sola área (vuelve a tocar la activa para mostrarlas todas), y puedes arrastrar el borde superior del panel para agrandarlo. En el móvil las secciones se apilan y las pestañas filtran igual.

Arrastrar una tarea de una sección a un día es el gesto semanal central: capturar sin fecha y luego fijarla en un día al planificar.

En las pantallas táctiles, un plus naranja redondo se sitúa sobre la barra de pestañas (en el iPad, sobre el botón del asistente). Tócalo para añadir una tarea al final de hoy. Arrástralo a un día y las filas se apartan: suéltalo y la nueva tarea se abre justo ahí. Suéltalo sobre un día de la franja de semana, una lista o la inbox para añadirla ahí. Devuélvelo a su sitio punteado para cancelar.

Con el ratón, pasa por la línea entre dos filas: aparece un pequeño plus naranja. Haz clic para empezar una tarea nueva justo en ese sitio.

Activa «Partes del día (mañana · tarde · noche)» en Ajustes y cada día con entradas recibe dos separadores discretos, «Tarde» (desde las 12:00) y «Noche» (desde las 18:00). Arrastra las tareas a su parte; las citas encuentran la suya por la hora y puedes reordenarlas libremente dentro de ella. Hoy, las partes ya pasadas se atenúan y la etiqueta de la parte en curso se vuelve naranja. El modo enfoque muestra solo la parte en curso, con un interruptor para ver el día entero.

Escribe un rango de fechas en cualquier línea de añadido, por ejemplo «Lisboa 12.10.–15.10.», «Feria 3. al 5.12.» o «28.12.–3.1.», y Weekado crea un periodo en lugar de una tarea. Escribe el rango con números (día.mes). Un periodo recorre sus días como una línea tranquila, con su nombre en el primer día; en el móvil se lee «Día 2 de 4». Haz clic en él para ver los detalles; en el detalle de una cita, «hasta …» la convierte en un periodo.

En el detalle de una tarea, elige Repetir: diario, laborables, semanal, cada 2 semanas, mensual o anual. Cuando la marcas como hecha, la siguiente se crea al momento (nunca en el pasado; las checklists vuelven a empezar sin marcar). Una regla en una tarea sin fecha la planifica para hoy.

Elige Recordatorio en el detalle: en 1 hora, esta tarde (18:00), mañana por la mañana (9:00), a las 9:00 del día de la tarea o a una hora a tu elección. En el iPhone, los recordatorios llegan incluso con la app cerrada; la app de Mac sigue funcionando en segundo plano; en un navegador necesitan la pestaña abierta.

Añade «+viernes» o «+30.11.» a una línea, o fija Vence en el detalle. Una pequeña insignia cuenta los días («2d», «hoy», «+2d» si ya ha vencido), y las fechas límite vencidas se destacan.

Desde el domingo a las 17:00 hasta el lunes a mediodía, Weekado te invita a planificar (un chip en la cabecera del escritorio, una tarjeta en el móvil). Tres pasos: recoge lo pendiente de los últimos días, vacía la inbox y reparte la semana viendo lo lleno que está cada día, con chips de día rápidos para tus tareas de Prio y Next. Puedes saltarte cualquier paso, nada se mueve sin un toque tuyo y todo movimiento se puede deshacer. Y puedes empezar la planificación cuando quieras desde ⌘K o desde el menú del móvil.

Cada día admite una línea de foco o lema («Foco del día» en el móvil). Un pequeño sello aparece solo a partir de las palabras: «Mudanza» trae cajas, «Impuestos» dinero, «Gimnasio» una pesa, en los cuatro idiomas. Elige otro sello o ninguno en «Símbolo y día»; tu elección se recuerda para ese texto de foco.

Activa «Día especial» para un cumpleaños, un vuelo o una boda y una cinta de marcapáginas lo señala en la franja de semana y en la vista mensual. Weekado lo sugiere cuando tu foco suena a ello.

Marca una tarea como la más importante del día (en su detalle o en el menú de la fila). Conserva su sitio en la lista, recibe una estrella y un título más marcado, y el modo enfoque se abre con ella ya elegida.

Bajo la lista de hoy, el móvil muestra lo que viene: la próxima cita con una cuenta atrás, las fechas límite de la semana que viene y, en un día de trabajo ligero, sugerencias de Prio con «+ Hoy». Cuando el día está libre o hecho, y cada noche desde las 18:00, toma el relevo un pequeño dibujo, con una línea sobre la semana.

El modo enfoque oculta todo salvo la tarea que tienes delante y un temporizador. Entra desde el botón «1» de la barra inferior o con «Iniciar modo enfoque» en ⌘K; en el móvil, gira el dispositivo en horizontal y Weekado pasa al enfoque automáticamente. Se abre con la tarea más importante del día ya elegida, y con el foco y el sello del día arriba.

Elige 25, 50 o 90 minutos, o libre (un cronómetro sin pausas). Las pausas se ajustan a la duración, con una pausa más larga tras cada cuarta sesión. El temporizador sigue corriendo cuando cierras el modo enfoque: una pequeña píldora en la cabecera muestra el tiempo y te lleva de vuelta.

La app de Mac muestra el tiempo en curso en la barra de menús (❙❙ en pausa); un clic abre el modo enfoque. Cuando termina una fase, recibes una notificación.

Una fase nueva que chocaría con tu próxima cita termina antes, ajustada a ella. Diez minutos antes de una cita, su chip pasa al frente con un único aviso suave.

¿Se te ocurre algo? Escríbelo en «Aparcar una idea» y te espera en la inbox, sin salir del enfoque. «Hecha y siguiente» marca la tarea y trae la siguiente; «De Prio» sugiere lo importante.

El móvil muestra un día completo. Desliza a izquierda o derecha para pasar al día siguiente o anterior. La franja de semana de arriba te deja saltar dentro de la semana y muestra qué días llevan tareas.

Tira de la franja de semana hacia abajo y un calendario mensual se abre bajo tu dedo; haz zoom entre mes y año y toca cualquier fecha para saltar a ella.

Desliza una tarea o cita hacia un lado para revelar acciones rápidas: moverla al día siguiente o anterior, fijar su área o eliminarla.

Mantén pulsada una tarea para empezar a seleccionar y luego toca más. La barra en lote (marcar, copiar, eliminar) funciona igual que en el ordenador.

Mientras escribes una tarea nueva, una barra de colores flota sobre el teclado: toca un área para clasificar ahí la tarea sin escribir su #etiqueta.

La barra inferior tiene dos pestañas, Día y Listas, con el asistente de IA en el centro. Toca el botón central para abrir el asistente; la pestaña Listas contiene las mismas cinco secciones que en el ordenador.

En el iPad, Weekado muestra el tablero de escritorio y lo adapta al tacto: toca un título para abrir sus detalles, mantén pulsada una fila para ver su menú junto a tu dedo (Hoy, Mañana, La próxima semana, Fecha …, A la lista, Marcar como hecha, Marcar como tarea principal, Detalles …). El arrastre empieza tras una pulsación breve, así que deslizar con normalidad sigue desplazando la vista.

Weekado recuerda por separado el número de días en vertical y en horizontal: tres días en vertical y siete en horizontal por defecto, a elegir entre 1, 3, 5 o 7.

Mantén pulsado el botón del asistente para dictar, tócalo para el asistente. El Magic Plus que hay encima suelta las tareas nuevas justo donde las quieres.

El icono de nota (abajo a la izquierda en el ordenador) abre un bloc libre: una página Markdown que se sincroniza en tus dispositivos. El sitio para la idea suelta que aún no es una tarea.

Escribe Markdown, incluidas listas «- [ ]» que marcas en la vista previa, y alterna entre edición y vista previa. Se guarda solo mientras escribes.

En el ordenador, haz clic en el botón con destello abajo a la derecha o pulsa ⌘J (Ctrl-J); en el móvil, toca el botón central de la barra inferior. Se abre un chat que actúa directamente sobre tu semana.

Pide en lenguaje normal: «planifica mi semana», «mueve todo lo no terminado de hoy a mañana», «añade una cita con el dentista el jueves a las 3». Puede crear, completar, modificar y mover tareas y citas, poner una nota de día, y leerte lo que hay en un día, una semana o tus listas. Por seguridad, nunca elimina nada desde la app.

Dale una foto de una lista a mano o de una pizarra y lee los elementos en tareas. O mantén el micrófono y di tu semana; transcribe y actúa.

Dos formas de alimentarlo. La conexión Weekado incluida funciona de inmediato, con límites de uso razonables. O trae tu propia clave de Anthropic u OpenAI: tu clave se queda en tu dispositivo, tus solicitudes van directas a ese proveedor y nunca por Weekado, y tú eliges el modelo.

Weekado ejecuta un servidor MCP, el estándar abierto que permite a las apps de IA usar herramientas. Conéctalo una vez y un asistente como Claude o ChatGPT puede leer y cambiar tu semana desde su propia ventana: «¿qué hay para mañana?», «ordena mi lista NEXT».

El endpoint es la URL completa de abajo. Añádela en tu cliente (Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex …) e inicia sesión con tu cuenta de Weekado; a partir de ahí, la app externa habla con tus datos por una conexión segura.

https://mcp.weekado.com/mcp

1. Añade la URL como conector personalizado / servidor MCP en los ajustes de conectores o MCP de tu cliente.
2. Cuando se abra el navegador, inicia sesión con tu cuenta de Weekado (OAuth) y permite el acceso.
3. Pregunta al asistente «¿Qué hay hoy en mi lista?» como primera comprobación, de solo lectura.

Las mismas acciones que el asistente de la app (listar, crear, completar, modificar y mover tareas y citas, y poner notas de día) y, como está detrás de tu propio inicio de sesión, también puede eliminar cuando se lo pides. Los agentes reciben además una cola con las tareas que se les han pasado, escriben chuletas, añaden y marcan pasos, preparan citas y sugieren tareas; consulta «Trabajar con agentes».

En Ajustes → Conectar un agente está todo: la dirección del conector para Claude o ChatGPT, un recordatorio para conectar también tu correo y tu calendario, y una instrucción lista para que tu agente se ejecute con regularidad, por ejemplo cada hora de 7 a 21 h. Weekado no prepara nada por sí mismo; lo hace tu agente, con el acceso que tú le has dado.

En el detalle de la tarea, pon Quién en Agente y rellena las tres líneas de contexto: Para qué, Hecho cuando, Necesita. Le dicen a tu agente qué es lo importante. En una tarea que se repite, el contexto pasa a la siguiente.

Lo que prepara tu agente aparece en la tarea como una chuleta: el siguiente paso justo bajo el título, borradores con su propio botón Copiar, una checklist y lo que sigue pendiente. Un pequeño destello en la fila marca una tarea preparada. «Usar como pasos» convierte la checklist en pasos.

Todo lo que envía, reserva, compra o elimina te espera: la tarea muestra «Espera tu visto bueno» y su destello se vuelve naranja. Si pulsas Aprobar, tu agente lo lleva a cabo en su próxima ejecución; si eliges «Me encargo yo», la tarea vuelve a ser tuya.

Tu agente también puede preparar citas, incluidas las de calendarios importados: un solapamiento con otra cita, de qué va, qué ha pasado desde la última vez, qué queda pendiente con los participantes y preguntas que merece la pena hacer. Un destello la marca en la fila, y la preparación se mantiene cuando el feed se actualiza.

Las tareas que tu agente ha encontrado en tu correo, tu calendario o tus notas de reuniones aparecen arriba en la inbox con un destello (en el móvil, en su propia sección Sugerencias). Haz clic en una para ver el motivo y de dónde viene. Con Aceptar se convierte en una tarea en el día sugerido o en la inbox, con la fuente enlazada en sus notas; con Descartar no se te volverá a sugerir. Ambas cosas se pueden deshacer, y como mucho esperan diez a la vez.

Weekado puede marcar festivos y vacaciones escolares para Alemania, Austria, Suiza, Francia, España, Italia, los Países Bajos, Bélgica y Estados Unidos, hasta el estado, cantón o zona escolar que corresponda.

Un festivo reemplaza el nombre del día en su columna y tiñe el día con suavidad, como un domingo. Los días de vacaciones escolares reciben una fina banda de acento arriba, para que una semana llena se lea de un vistazo.

En Ajustes, elige tu región para festivos y, por separado, para vacaciones escolares, o deja las vacaciones escolares desactivadas si no te afectan.

Weekado guarda una copia completa de tus datos en el dispositivo, así que es instantáneo y funciona sin conexión. Los cambios se sincronizan en segundo plano con tu cuenta y aparecen en tus otros dispositivos; el alojamiento está en la UE.

Weekado hace instantáneas de tus datos automáticamente, y puedes hacer una tú mismo en cualquier momento. Cada una indica lo que contiene (tareas, citas, áreas) y se puede restaurar, y restaurar primero guarda tu estado actual, para que no se pierda nada.

Exporta todo en JSON (una copia completa y reimportable) o tus tareas en CSV para una hoja de cálculo, e importa una copia JSON para recuperar datos. La exportación está siempre disponible, en cualquier plan.

Ajustes tiene un paso claro de eliminación de cuenta que retira tu cuenta y todos sus datos de cada dispositivo. Te pide confirmar escribiendo la palabra, porque no se puede deshacer.

Usa la app en español, inglés, alemán o francés, o sigue al navegador. Alterna entre claro y oscuro desde la barra inferior o Ajustes; tu elección se recuerda.

Configura tus regiones para festivos y vacaciones escolares: consulta Festivos y vacaciones escolares.

Consulta tu prueba o plan, inicia Weekado Pro o abre la facturación para gestionar o cancelar. En iPhone y iPad va por la App Store, en Android por Google Play; en la web y el Mac, por el portal de facturación.

Crea y restaura instantáneas, y exporta o importa tus datos: consulta Sincronización y tus datos.

Consulta con qué cuenta has iniciado sesión, cierra sesión o elimina tu cuenta.

⌘K · Ctrl-K

Paleta de comandos: buscar, ir a una fecha, ejecutar un comando, crear una tarea

⌘I · Ctrl-I

Capturar rápido una tarea en la inbox

⌥Espacio

Abrir la captura rápida en todo el sistema (Mac, personalizable)

⇧⌘D

Dictar

⌘J · Ctrl-J

Abrir o cerrar el asistente de IA

⌘Z · Ctrl-Z

Deshacer el último cambio

↑ ↓

Elemento anterior / siguiente

← →

Día o lista anterior / siguiente

⇧↑ ⇧↓

Ampliar la selección

Espacio

Nueva tarea en esta columna

Intro

Renombrar el elemento bajo el cursor

T · M

Mover la selección a hoy / mañana

1 – 5

Mover la selección a Prio, Next, Later, Waiting o Someday

⌘← ⌘→

Mover la selección un día antes / después

⌘C · Ctrl-C

Copiar las tareas seleccionadas como texto

Supr · Retroceso

Eliminar las tareas seleccionadas

Esc

Cerrar un diálogo o vaciar la selección